Wirtualne biura a pieniądze
Jak w przypadku każdej profesjonalnej działalności prowadzonej za pośrednictwem Internetu, również w przypadku zakładania wirtualnych biur klient musi być przygotowany na comiesięczne koszty. Co prawda, wiele firm oferuje bezpłatne skorzystanie z takich usług na próbę, jednak jeśli myślimy o tym, aby założyć wirtualne biura naprawdę na poważnie, to trzeba jednak przeznaczyć na to pewną sumę pieniędzy. Zależy ona oczywiście od tego, jak bardzo zaawansowanej pomocy w prowadzeniu czynności administracyjnych czy księgowych oczekujemy. Oferta firm oferujących prowadzenie takiej działalności jest naprawdę mocno zróżnicowana, wobec czego i stawki są różne. Dlatego też nie da się w bezpośredni sposób porównać wszystkich dostępnych na rynku ofert.
Zależność ceny wirtualnego biura od wykonywanych zadań
Prowadzenie wirtualnej działalności biurowej staje się coraz popularniejsze. W związku z tym tworzy się coraz więcej adresów internetowych, na których można zdecydować się na założenie tak zwanych wirtualnych biur. Od czego zależy cena takich usług? Przede wszystkim, głównym czynnikiem decydującym o tym, jakiej wysokości opłatę należy uiścić za prowadzenie wirtualnego biura jest to, ile tak naprawdę oczekujemy od osób zajmujących się prowadzeniem naszej administracji czy księgowości. Im więcej usług, tym większa jest cena za ich wykonywanie, co nie jest niczym zaskakującym. Oferta stron internetowych w tym zakresie jest zazwyczaj skonstruowana w ten sposób, że tworzone są pakiety usług. Klient sam może wybrać pomiędzy takimi pakietami.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro